各党委(党总支):
为进一步落实学校数字化改革工作精神,优化干部人事档案查(借)阅申请流程,提升干部人事档案利用效率。经研究,决定启用干部人事档案查(借)阅网上审批系统,现将有关事宜通知如下:
一、申请流程
干部人事档案查(借)阅申请网上审批程序如下:
本人登录校务网——进入办事大厅——干部人事档案查(借)阅申请——点击“我要办理”——按要求填写基本信息——逐级审批——完成申请。
二、注意事项
1.“查档内容”应填写需要查借阅哪些档案材料以及利用方式。因特殊情况、需借出档案或复制档案材料的,须明确说明借出、复制要求并列出借阅、复制材料明细。对未写明利用方式的,只能提供查阅。
2.“查档对象”栏填写要规范,姓名、单位、职务、政治面貌四项应齐全。
3. 查档人员应为两人以上,须是中共党员和查借阅单位正式干部。不得查、借阅本人及直系亲属的档案(即查档对象可以是申请人,不能为查档人本人及直系亲属)。除组织、人事部门确因工作需要外。任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员档案。
4.“查借阅事由”应详细填写查档的原因和用途、并与查档单位的权限、职能相匹配。
5. 本申请自审批之日起一周内有效。
联系人:左宏嫄,86876040。
组织部
2022年11月14日