各学院:
根据《浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)实施办法(试行)》(团浙联〔2011〕13号)关于项目结题与验收的规定,学校将在近期组织专家对我校的2016年度浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目及2014、2015年度延期项目进行结题验收,现将相关事项通知如下:
一、学校成立项目结题验收工作小组以及专家委员会。结题验收工作小组成员由教务处、科技处、计财处以及团委等部门的人员组成,专家委员会由学校结题验收工作小组聘请校内外专家组成,具体负责结题验收工作。
二、验收对象
已完成规定任务的2016年度浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目,及2014、2015年度浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)延期结题项目。
三、结题与验收内容
(一)项目申报书中规定的内容以及各项经济效益和社会效益。
(二)项目实施情况。根据要求,获得资助的团队项目需完成以下任务中的一项:1、该项目参加省级学科或技能竞赛并获奖;2、该项目以项目成员为发明人获得1项以上专利;3、以项目成员为第一作者,公开发表与项目相关的论文1篇以上,并在文中标明是浙江省大学生科研创新活动计划资助项目。
(三)项目经费的实际支出情况。
四、时间和程序安排
(一)各项目(包括大学生科技创新项目、大学生科技成果推广项目和大学生创新创业孵化项目)负责人撰写《浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目结题报告》(附件1)、《浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目总结报告》(附件2)和《浙江省大学生科技创新活动计划(新苗人才计划)项目专家验收意见》(附件3),准备好结题支撑材料(包括获奖证书、发表论文、专利证书、相关技术资料等)。指导老师填写结题验收意见并签名后,将结题验收材料(包括结题报告、项目总结、支撑材料和专家验收意见等)按顺序排列文件夹封装成册(不需要胶装)一式二份6月5日12:30-13:30分一式二份交至赛南408-2李老师处,待结题通过并修改后提交正式胶装结题文本。
(二)项目负责人填写项目填写验收汇总表(附件4)
(三)6月8日,结题验收工作小组组织专家委员会对项目进行结题验收,对符合结题条件的项目进行签字验收。具体结题答辩时间、地点和分组另作通知。验收采取陈述和问辩的形式,需项目全体成员参加(如有人缺席或其它情况,须向评审组作出说明),需配有PPT,有实物的须展示实物或实物图片。陈述时间为8分钟,问辩时间为5分钟。
(四)所有材料的电子版(包括支撑材料)压缩文件发到邮箱253875385@qq.com,文件名命名:项目名称+项目负责人
五、其他事宜
(一)项目负责人、项目指导教师及成员有更改的,请填写《2016年度中国计量大学新苗人才计划项目组成员信息更换申请表》(附件5)并签字盖章后报校新苗人才计划实施办公室和计财处备案。
(二)本次验收结果分为验收通过和验收不通过,本次未通过验收的项目将延期至2017年12月进行结题验收。对无正当理由,自行中断的项目,省项目实施办公室将取消该项目计划,追回以划拨项目专项经费。
六、如有疑问请联系学院李老师,联系方式:86875683,办公室赛南408-2.
附件:2016年新苗结题材料