各位项目负责人：
　　第十八届学生科研计划项目共计18项，实施期为一年，经过了申报、立项、中期检查，现已到期，将有关结题验收工作通知如下：
　　一、结题与验收程序
　　1、提交材料。项目负责人须提交验收材料有：项目申报书、项目结题报告（见附件2）、项目实施情况总结、项目成果（专利、论文、证书等）及相关技术资料等，装订成册。
　　2、学院验收。学院将组织评审会，对结题项目进行验收，评定项目是否能够结题，同时评选出优秀项目（至多不超过学院立项数的10%）。

3、请各项目负责人于11月20日13：30-16：00，提交相关结题材料一式一份（同时提交电子版，电子版发至253875385@qq.com，注明项目名称和负责人）到赛南401-1办公室。对于学院拟申报的优秀项目，团委将于12月2日（具体时间、地点另行通知）组织现场评审，届时将通过文本评审、PPT答辩等方式确定优秀项目。

二、项目验收通过学校将划拨项目经费，不合格项目将不发放项目经费，无故不结题项目，学院将在以后的项目申请中不予考虑，请各项目负责人认真准备，按时上交结题材料。

其他未尽事宜，请联系学院学工办李亮老师，联系电话86875683。

注：结题材料见附件

                                                                                                                                                                                                                        光学与电子科技学院学工办

                                                                                                                                                                                                                                  2015年11月10日