各位老师：
　　为进一步提高服务质量，规范审批签字的内控流程，计财处对财务信息系统进行优化升级，全面推行校外劳务发放业务无投递、“零次跑”。现将校外劳务发放业务有关事项通知如下：
　　一、业务流程
　　1.预约填报。经办人通过网上申报系统“校外人员劳务申报”模块填写预约单，并根据业务要求上传相关附件，无需打印，提交线上审批、审核即可。
　　2.在线审批。财务系统自动适配审批流程，经办人和审批人进行线上审核、审批。
　　3.财务接单。审批通过后，财务系统自动接单，计财处完成审核、制单、复核、支付、归档等工作。如预约单据审核不通过，计财处将通过线上进行退单，老师在补齐材料后重新提交。
　　二、注意事项
　　1.为减少退单，请老师在提交线上审批时，将相关附件以PDF格式一并上传（如讲课表等）。
　　2.项目负责人和经办人若为同一人，请编辑流程，更换经办人进行审核。
　　3.线上审批编辑审批流程时，审批人工号中的字母需大写。
　　填报校外劳务发放业务中如有问题：请联系李老师， 86914566。

计划财务处
2022年4月19日