各位同学：
　　根据《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）实施办法（试行）》（团浙联〔2011〕13号）关于项目结题与验收的规定以及《关于2014年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收的通知》，学校将在近期组织专家对我校的2014年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目进行第二批结题验收，现将相关事项通知如下：
　　一、学校成立项目结题验收工作小组以及专家委员会。结题验收工作小组成员由教务处、科研处、计财处以及团委等部门的人员组成，专家委员会由学校结题验收工作小组聘请校内外专家组成，具体负责结题验收工作。
　　二、验收对象
　　已完成规定任务的2014年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目，及申请延期并完成规定任务的2013年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目。
　　三、结题与验收内容
　　（一）项目申报书中规定的内容以及各项经济效益和社会效益。
　　（二）项目实施情况。根据要求，获得资助的团队项目需完成以下任务中的一项：1、该项目参加省级学科或技能竞赛并获奖；2、该项目以项目成员为发明人获得1项以上专利；3、以项目成员为第一作者，公开发表与项目相关的论文1篇以上，并在文中标明是浙江省大学生科研创新活动计划资助项目。
　　（三）项目经费的实际支出情况。
　　四、时间和程序安排
　　（一）各项目（包括大学生科技创新项目、大学生科技成果推广项目和大学生创新创业孵化项目）负责人撰写《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题报告》（附件1）、《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目总结报告》（附件2）和《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目专家验收意见》（附件3），准备好结题支撑材料（包括获奖证书、发表论文、专利证书、相关技术资料等）。指导老师填写结题验收意见并签名后，将结题验收材料（包括结题报告、总结报告、支撑材料和专家验收意见等）按顺序排列胶装成册一式二份于11月30日15:00-16:30交至赛博南楼401-1李老师，逾期不上交材料者视为不通过。
　　（二）12月9日，结题验收工作小组组织专家委员会对项目进行结题验收，对符合结题条件的项目进行签字验收。具体结题答辩分组另作通知。验收采取陈述和问辩的形式，需项目全体成员参加（如有人缺席或其它情况，须向评审组作出说明），需配有PPT，有实物的须展示实物或实物图片。陈述时间为10分钟，问辩时间为5分钟。
　　五、其他事宜
　　（一）项目负责人、项目指导教师及成员有更改的，请填写《2014年度中国计量学院新苗人才计划项目组成员信息更换申请表》（附件5）并签字盖章后报校新苗人才计划实施办公室和计财处备案。
　　（二）本次验收结果分为验收通过和验收不通过，本次未通过验收的项目或未达到结题要求的项目将延期至2016年6月进行结题验收。对无正当理由，自行中断的项目，省项目实施办公室将取消该项目计划，追回以划拨项目专项经费。
　　（三）其他未尽事宜，请联系：
　　学工办：李老师，电话：86875683，地点：赛博南楼401-1；

请各位项目负责人认真准备按时完成

注：表格见附件
　　                                                                                                                                                                                                                                                                 光学与电子科技学院学工办

2015年11月5日